In un mercato sempre più saturo, dove l'attenzione del consumatore è il premio più ambito, gli eventi commerciali emergono come una strategia dinamica ed efficace per promuovere prodotti. Un evento ben eseguito non solo attira l'attenzione su nuovi lanci o caratteristiche di prodotti esistenti, ma crea anche un'esperienza memorabile che può rafforzare la fedeltà al marchio e aumentare l'impegno del cliente.

vcity, una piattaforma leader nella creazione di esperienze virtuali, offre una soluzione innovativa per realizzare eventi commerciali che non solo catturano l'attenzione, ma favoriscono anche un'interazione significativa con i clienti. Qui ti mostriamo come puoi utilizzare vcity per lanciare un evento che ti permetterà di promuovere la tua offerta di prodotti e servizi lasciando un'impressione unica sul tuo pubblico target.

Prima di immergerti nella pianificazione e nell'esecuzione del tuo evento su vcity, è essenziale che determini con chiarezza quali obiettivi desideri raggiungere. Stabilire obiettivi concreti e misurabili fin dall'inizio è fondamentale per guidare tutte le decisioni relative all'evento e assicurarne il successo. Qui ti forniamo alcuni aspetti da considerare:

Chiediti cosa spera realmente di ottenere con l'evento. Alcuni obiettivi comuni includono:

Una volta definito l'obiettivo principale, suddividilo in obiettivi specifici. Ad esempio, se il tuo obiettivo è il lancio di un prodotto, gli obiettivi specifici potrebbero essere:

Definisci chi è il tuo pubblico target per questo evento. Comprendere chi sono i partecipanti potenziali e cosa cercano ti aiuterà a personalizzare l'evento per soddisfare le loro aspettative e necessità. Pensa a fattori come la loro industria, livello professionale, interessi e problemi che il tuo prodotto o servizio può risolvere.

Distingui tra i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Mentre alcuni obiettivi, come la generazione di lead, possono avere un impatto immediato, altri, come il rafforzamento del brand, potrebbero essere più sfumati e a lungo termine. Stabilire questi intervalli temporali ti aiuterà a misurare il successo dell'evento in modo più efficace e a pianificare future strategie di follow-up.

Decidi in anticipo come misurerai il successo di ciascun obiettivo. Questo può includere strumenti di analisi web, sondaggi post-evento, strumenti di monitoraggio dei lead e altro ancora. Assicurarti di avere i mezzi per raccogliere e analizzare i dati ti permetterà di valutare il ritorno sull'investimento (ROI) e altre metriche di performance chiave.

In questo contesto, vcity ti sarà di grande aiuto con il suo strumento di statistiche, il quale ti aiuterà a determinare l'interazione dei partecipanti al tuo evento, mostrandoti, per esempio, quale è stata l'interazione degli utenti con un prodotto specifico o quale linea di prodotti ha suscitato maggiore interesse.

Passo 2: Pianifica il tuo Evento su vcity

La pianificazione è un elemento cruciale per il successo di qualsiasi evento, e su una piattaforma come vcity, ciò significa sfruttare al massimo gli strumenti digitali e le possibilità interattive disponibili. Ecco alcune considerazioni chiave per pianificare il tuo evento su vcity:

Selezione del Tipo di Evento: Determina il tipo di evento che si adatta meglio ai tuoi obiettivi. vcity può ospitare una varietà di formati, dalle fiere commerciali e i lanci di prodotti, fino a conferenze e workshop. Scegli il formato che permetta un'ottimale interazione tra i tuoi prodotti e i partecipanti.

Struttura dell'Evento: Definisci l'agenda dell'evento. Ciò include la dimensione dell'evento (quante persone prevedi parteciperanno), la durata dell'evento, l'inclusione di conferenze e discorsi, l'orario delle presentazioni dal vivo, le sessioni di Q&amp;A e qualsiasi altra attività interattiva. Assicurati che il programma sia chiaro e che offra pause sufficienti affinché i partecipanti possano esplorare l'ambiente virtuale senza essere sopraffatti dalle informazioni.

Ambiente Virtuale: Seleziona l'ambiente virtuale che si adatta meglio al tipo e alla struttura dell'evento che hai pianificato. vcity offre già modelli di ambienti virtuali che possono essere adattati alle tue esigenze o al tuo settore, ma fornisce anche la possibilità di sviluppare un ambiente completamente personalizzato secondo le tue necessità. Ad esempio, se possiedi un'azienda che produce semi per l'agricoltura e desideri promuoverli, potremmo creare uno scenario che includa zone di coltivazione, serre e oggetti che permettano ai tuoi visitatori di immergersi nell'ambiente e connettersi in modo unico con la tua azienda.

Personalizzazione dell'Ambiente Virtuale: Lavora con il team di design di vcity per personalizzare il tuo spazio virtuale. Questo può includere la creazione di stand virtuali personalizzati, aree espositive e sale riunioni che riflettano il tuo marchio e i tuoi obiettivi commerciali. Inoltre, puoi decorare il tuo ambiente 3D come desideri, ad esempio cambiando i colori, scegliendo i materiali e determinando gli effetti che vuoi che abbiano gli oggetti.

Tecnologia e Strumenti: Familiarizza con gli strumenti tecnologici che vcity offre. Decidi se avrai bisogno di funzionalità specifiche come sale per sessioni parallele, strumenti di networking o capacità di realtà aumentata per le dimostrazioni dei prodotti. vcity fornisce una varietà di opzioni per arricchire l'esperienza virtuale.

Formazione del Team: vcity offre tutorial e sessioni per formare il personale incaricato dell'evento. Tuttavia, ti invitiamo a garantire che tutti i membri del team, dai relatori al personale di supporto tecnico, siano ben formati e familiari con la piattaforma di vcity. Eseguire simulazioni prima dell'evento può aiutare a identificare e risolvere eventuali problemi tecnici o logistici.

Interazione e Coinvolgimento: Pianifica come interagirai con i partecipanti. Considera di incorporare sondaggi in tempo reale, chat interattive, opportunità di networking virtuale, premi e sfide che permettano di generare un maggiore coinvolgimento dei partecipanti con il tuo evento. Ad esempio, puoi offrire premi alle persone che rispondono alle domande delle conferenze in cui presenti i tuoi prodotti, o dare uno sconto a chi risolve una sfida. Queste interazioni possono aumentare l'impegno e migliorare l'esperienza generale dell'utente.

Prove e Regolazioni: Prima del lancio dell'evento, esegui test completi dell'ambiente e di tutte le funzionalità. Assicurati che tutti gli elementi, dai prodotti, servizi, video e documenti agli collegamenti e strumenti interattivi, funzionino correttamente.

Tenendo conto di questi aspetti durante la fase di pianificazione, potrai assicurare che il tuo evento su vcity non solo soddisfi le tue aspettative, ma offra anche un'esperienza memorabile e di valore per tutti i partecipanti.

Passo 3: Arricchisci il Tuo Evento con Contenuti Interattivi

Uno degli aspetti più preziosi di vcity è la sua capacità di incorporare elementi interattivi che trasformano un evento ordinario in un'esperienza memorabile e dinamica. Ecco come puoi sfruttare questi strumenti per massimizzare l'engagement dei partecipanti:

Utilizza la funzionalità di vcity per organizzare webinar e workshop dal vivo accessibili direttamente dall'ambiente virtuale. Questo permette ai partecipanti di prendere parte a sessioni educative e formative senza lasciare la piattaforma o l'area espositiva. Pianifica un programma con argomenti rilevanti per il tuo pubblico target e assicurati di avere relatori esperti in grado di mantenere i partecipanti coinvolti e motivati.

Effettuare dimostrazioni dal vivo dei tuoi prodotti è un modo efficace per evidenziare i loro benefici e caratteristiche uniche. In vcity, puoi configurare aree di dimostrazione dove i partecipanti possono vedere in tempo reale come funzionano i tuoi prodotti e servizi. Considera l'opportunità di includere sessioni di domande e risposte durante queste dimostrazioni, permettendo un'interazione diretta e personalizzata con i potenziali clienti.

Ad esempio, immagina di possedere un'azienda che produce macchine per fare il pane e stai organizzando un evento per promuoverle. Su uno schermo speciale del tuo evento, potrai dimostrare come funziona la macchina direttamente dalle tue strutture. Mostrerai passo dopo passo come utilizzarla, spiegherai i benefici che offre, evidenzierai ciò che la rende unica e perché i panettieri e le aziende di panificazione dovrebbero acquistarla. Allo stesso tempo, avrai l'opportunità di interagire con i partecipanti tramite voce, rispondendo alle loro domande e fornendo istruzioni, oltre a permettere loro di richiedere preventivi in tempo reale.

Ora, immagina di avere un'azienda di servizi, in questo caso un'assicurazione chiamata "Seguros Confianza". Nel tuo evento potrai fare presentazioni dal vivo per spiegare dettagli complessi delle polizze assicurative come le clausole di copertura, i processi di reclamo e come scegliere l'assicurazione giusta, potendo rispondere immediatamente alle domande dei tuoi lead e clienti. Per coloro che cercano una consulenza più personalizzata, potrai organizzare aree dove è possibile programmare consulenze private con i tuoi agenti assicurativi, ottenendo conversioni e opportunità di business.

Se i tuoi prodotti o servizi traggono vantaggio dalla visualizzazione nel loro contesto, come case, costruzioni, tecnologia o anche configurazioni di eventi, i tour virtuali sono uno strumento essenziale. Su vcity, puoi guidare i partecipanti attraverso ambienti virtuali dettagliati che mostrano esattamente come le tue offerte possono essere utilizzate in situazioni reali.

Ad esempio, immaginiamo che la tua azienda immobiliare "Costruttrice Avanzato Estate" organizzi l'Expo Virtuale Avanzato Estate 2024, progettata per attrarre potenziali acquirenti e investitori mostrando un ampio catalogo di proprietà tramite un'esperienza immersiva.

Durante l'evento, i partecipanti avranno l'opportunità di esplorare le varie proprietà che offri nella città di "Avanzato Estate", incluse case, appartamenti e sviluppi commerciali. Potranno accedere a ogni proprietà, modificare colori e materiali, e visualizzare tutto come se fossero fisicamente presenti.

Progetta stand interattivi all'interno del tuo spazio virtuale dove i visitatori possono "camminare" ed esplorare diversi prodotti. Ogni stand può essere dotato di materiali scaricabili, come brochure, cataloghi e schede tecniche, oltre a video esplicativi e pagine prodotto per acquisti immediati, richieste di preventivi o per ottenere ulteriori informazioni.

Ad esempio, immagina che la tua azienda "Gruppo Idiomas Global" stia organizzando un evento con l'obiettivo di aumentare le iscrizioni ai suoi corsi di inglese. Nella zona espositiva, che potrebbe essere ambientata in una strada di Londra o di New York, l'azienda potrebbe presentare video interattivi, lezioni dimostrative e testimonianze di studenti e aziende che hanno riscontrato miglioramenti significativi grazie a questi corsi, permettendo ai partecipanti di prendere la decisione di acquisto o di prenotare una dimostrazione personalizzata.

Utilizza le funzioni di chat dal vivo e comunicazione vocale per permettere una comunicazione istantanea tra i partecipanti e il tuo team. Questo strumento è cruciale per assistere i visitatori in tempo reale, risolvere dubbi e facilitare un'interazione unica durante l'evento. Inoltre, considera la possibilità di stabilire orari di disponibilità degli esperti di prodotto per sessioni di domande e risposte più dettagliate.

Ad esempio, immagina che la tua organizzazione "Camera di Commercio di Tangamandapio" organizzi un evento virtuale destinato a connettere investitori, imprese e attori del settore agricolo e finanziario della regione, promuovendo i suoi servizi finanziari innovativi e di mercato dei capitali.

Durante l'evento, gli esperti finanziari e agricoli della tua organizzazione potranno comunicare tramite voce con i partecipanti, rispondendo in tempo reale alle domande e chiarificando dubbi su investimenti, futures agricoli e altri strumenti finanziari.

Per aggiungere un elemento ludico, incorpora giochi e concorsi che possono aiutare a mantenere l'attenzione dei partecipanti e rendere l'evento più divertente. Queste attività non solo possono essere divertenti, ma possono anche essere progettate per educare i partecipanti sui tuoi prodotti o servizi.

Ad esempio, diciamo che la tua azienda di cavi "CableNet" organizza l'evento per promuovere i suoi nuovi tipi di cavo in fibra ottica sul mercato messicano. Per generare una maggiore partecipazione dei partecipanti, l'azienda ha creato un'attività iconica: "La Caccia al Cavo Dorato".

Questa attività gamificata guiderà i partecipanti attraverso diverse zone dello scenario virtuale dell'evento su vcity, dove dovranno trovare indizi nascosti. Ogni indizio sarà relazionato con le caratteristiche e i benefici dei servizi di CableNet. I primi partecipanti a completare la caccia al tesoro riceveranno sconti speciali sul loro prossimo acquisto.

Una promozione efficace è cruciale per garantire il successo del tuo evento commerciale su vcity. Ecco alcune strategie per massimizzare la visibilità e la partecipazione al tuo evento:

Utilizza una strategia di marketing multicanale per raggiungere il tuo pubblico ovunque si trovi. Questo include:

Passo 5: Realizza un Follow-up Post-evento

Il follow-up post-evento è cruciale per massimizzare l'impatto del tuo evento commerciale su vcity e trasformare l'interesse iniziale in impegni a lungo termine. Ecco come farlo efficacemente:

Il primo passo dopo il tuo evento è inviare una email di ringraziamento a tutti i partecipanti. Questa email dovrebbe essere personalizzata, riflettendo la loro interazione durante l'evento. Ringraziali per il loro tempo e metti in evidenza momenti o aspetti importanti dell'evento che potrebbero interessarli.

Aggiungi valore inviando contenuti esclusivi che non erano disponibili durante l'evento. Questo può includere l'accesso a video delle sessioni, materiali scaricabili come e-book, presentazioni o rapporti di settore, e offerte speciali sui prodotti presentati.

Invia sondaggi di soddisfazione per raccogliere opinioni sull'evento. Chiedi feedback sull'esperienza nella piattaforma vcity, sulla qualità dei contenuti presentati e sull'interazione generale. Questo non solo ti fornisce un feedback prezioso per migliorare i futuri eventi, ma mantiene anche il dialogo con i partecipanti.

Utilizza gli strumenti analitici di vcity per valutare come i partecipanti hanno interagito con l'evento. Analizza quali prodotti hanno attirato più visite, quali sessioni hanno registrato la maggiore partecipazione e quanto tempo gli utenti hanno trascorso sulla piattaforma. Queste informazioni sono fondamentali per comprendere le preferenze del tuo pubblico e ottimizzare le future iniziative.

Identifica i partecipanti che hanno mostrato un interesse particolare o che hanno posto domande specifiche durante l'evento. Effettua un follow-up personalizzato con loro, offrendo di rispondere ad ulteriori domande o di pianificare una dimostrazione individuale dei tuoi prodotti o servizi.

Infine, mantieni una comunicazione continua con i partecipanti tramite newsletter periodiche, aggiornamenti sui prodotti e nuovi inviti a eventi. Questo aiuta a mantenere il tuo marchio presente nella loro mente e rafforza la relazione a lungo termine.

Creare un evento commerciale su vcity è una strategia innovativa ed efficace per promuovere i tuoi prodotti in un ambiente digitale. Offrendo un'esperienza virtuale coinvolgente, non solo aumenterai l'interesse e la visibilità dei tuoi prodotti, ma stabilirai anche una connessione più profonda e significativa con il tuo pubblico. vcity trasforma il modo in cui le aziende interagiscono con i loro clienti, permettendo una partecipazione attiva e in tempo reale che va oltre gli standard e la normalità.

Inoltre, sfruttando la tecnologia avanzata di vcity per creare eventi commerciali personalizzati, le aziende possono raggiungere un pubblico più ampio, integrando anche l'esperienza offerta negli eventi e nelle attività in presenza. Questo non solo ottimizza le risorse, ma offre anche una piattaforma scalabile per la crescita e l'innovazione nel marketing dei prodotti. La capacità di misurare l'interazione e l'impegno in tempo reale fornisce spunti preziosi che possono guidare le future strategie di marketing e lo sviluppo dei prodotti, assicurando che ogni evento sia più riuscito del precedente.

Per tutte queste ragioni, ti invitiamo a considerare vcity come uno strumento chiave nel tuo arsenale di marketing. Ti permette di costruire esperienze memorabili che non solo promuovono i prodotti, ma coltivano anche relazioni durature e promuovono un impegno genuino con il tuo pubblico, andando oltre il comune.

Sei pronto a trasformare il modo in cui la tua azienda si connette con il suo pubblico e promuove i suoi prodotti? Non perdere l'opportunità di innovare e distinguerti nel mercato digitale. Prenota oggi stesso un incontro dimostrativo con il nostro team su vcity e scopri come possiamo aiutarti a creare un evento commerciale virtuale che non solo attiri, ma anche impressioni e fidelizzi il tuo pubblico.

Clicca <a href="https://calendar.app.google/Ua2Hjy5ej3WG4PYEA">qui</a> per selezionare la data e l'ora che si adattano meglio al tuo calendario.

Come creare un evento su vcity per promuovere i tuoi prodotti?

large_Blog-Come-creare-un-evento-su-vcity-per-promuovere-i-tuoi-prodotti.png

medium_Blog-Come-creare-un-evento-su-vcity-per-promuovere-i-tuoi-prodotti.png

small_Blog-Come-creare-un-evento-su-vcity-per-promuovere-i-tuoi-prodotti.png

thumbnail_Blog-Come-creare-un-evento-su-vcity-per-promuovere-i-tuoi-prodotti.png

Blog-Come-creare-un-evento-su-vcity-per-promuovere-i-tuoi-prodotti.png

Dans un marché de plus en plus saturé, où l'attention du consommateur est le prix le plus convoité, les événements commerciaux émergent comme une stratégie dynamique et efficace pour promouvoir les produits. Un événement bien exécuté attire non seulement l'attention sur de nouveaux lancements ou caractéristiques de produits existants, mais crée également une expérience mémorable qui peut renforcer la fidélité à la marque et augmenter l'engagement client.

vcity, une plateforme leader dans la création d'expériences virtuelles, offre une solution innovante pour organiser des événements commerciaux qui captivent l'attention et favorisent une interaction significative avec les clients. Voici comment vous pouvez utiliser vcity pour lancer un événement qui vous permettra de promouvoir votre offre de produits et services en laissant une impression unique sur votre public cible.

Avant de plonger dans la planification et l'exécution de votre événement sur vcity, il est essentiel de déterminer clairement quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre. Établir des objectifs concrets et mesurables dès le début est crucial pour guider toutes les décisions liées à l'événement et assurer son succès. Voici quelques aspects à considérer :

Demandez-vous ce que vous espérez vraiment accomplir avec l'événement. Certains objectifs courants incluent :

Une fois l'objectif principal défini, décomposez-le en objectifs spécifiques. Par exemple, si votre objectif est le lancement d'un produit, les objectifs spécifiques pourraient être :

Définissez qui est votre audience cible pour cet événement. Comprendre qui sont les participants potentiels et ce qu'ils recherchent vous aidera à personnaliser l'événement pour répondre à leurs attentes et besoins. Pensez à des aspects tels que leur industrie, niveau professionnel, intérêts et problèmes que votre produit ou service peut résoudre.

Distinguez entre vos objectifs à court et à long terme. Tandis que certains objectifs comme la génération de leads peuvent avoir un impact immédiat, d'autres, comme le renforcement de la marque, pourraient être plus flous et à long terme. Établir ces échéances vous aidera à mesurer le succès de l'événement de manière plus efficace et à planifier des stratégies de suivi futures.

Décidez à l'avance comment vous mesurerez le succès de chaque objectif. Cela peut inclure des outils d'analyse web, des enquêtes post-événement, des outils de suivi des leads, et plus encore. S'assurer que vous disposez des moyens de recueillir et d'analyser les données vous permettra d'évaluer le retour sur investissement (ROI) et d'autres indicateurs de performance clés.

Dans cet aspect, vcity vous sera d'une grande aide avec son outil de statistiques, qui vous aidera à déterminer l'interaction des participants lors de votre événement, vous montrant par exemple, quelle a été l'interaction des utilisateurs avec un produit déterminé, ou quelle ligne de produits a suscité le plus d'intérêt.

Étape 2 : Planifiez votre événement sur vcity

La planification est un élément essentiel pour le succès de tout événement, et sur une plateforme comme vcity, cela signifie tirer le meilleur parti des outils numériques et des possibilités interactives disponibles. Voici quelques considérations clés pour planifier votre événement sur vcity :

Déterminez le type d'événement qui correspond le mieux à vos objectifs. vcity peut accueillir une variété de formats, des salons commerciaux et lancements de produits aux conférences et ateliers. Choisissez le format qui permettra une interaction optimale entre vos produits et les participants.

Définissez l'agenda de l'événement. Cela inclut la taille de l'événement (combien de personnes vous attendez), la durée de l'événement, l'inclusion de conférences et de discours, le calendrier des présentations en direct, les sessions de questions-réponses, et toute autre activité interactive. Assurez-vous que le programme soit clair et offre suffisamment de pauses pour que les participants puissent explorer l'environnement virtuel et ne soient pas saturés d'informations.

Sélectionnez l'environnement virtuel qui convient le mieux au type et à la structure de l'événement que vous avez planifié. vcity dispose déjà de modèles d'environnements virtuels qui peuvent être adaptés à vos besoins ou à votre industrie, mais offre également la possibilité de développer un environnement entièrement personnalisé selon vos besoins. Par exemple, si vous avez une entreprise de produits agricoles tels que des semences pour la culture et souhaitez organiser un événement pour les promouvoir, nous pourrions créer un scénario qui inclut des zones de culture, des serres et des objets qui permettent à vos visiteurs de s'immerger dans votre environnement et de se connecter de manière unique avec votre entreprise.

Personnalisation de l'Environnement Virtuel :

Travaillez avec l'équipe de conception de vcity pour personnaliser votre espace virtuel. Cela peut inclure la création de stands virtuels personnalisés, des zones d'exposition, et des salles de réunion qui reflètent votre marque et vos objectifs commerciaux. De plus, vous pouvez personnaliser votre environnement 3D comme vous le souhaitez, par exemple changer les couleurs, choisir les matériaux et déterminer les effets que vous souhaitez que les objets aient.

Familiarisez-vous avec les outils technologiques que vcity offre. Décidez si vous aurez besoin de fonctionnalités spécifiques comme des salles pour des sessions parallèles, des outils de réseautage, ou des capacités de réalité augmentée pour les démonstrations de produits. vcity propose une variété d'options pour enrichir l'expérience virtuelle.

vcity offre des tutoriels et des sessions pour former le personnel en charge de l'événement. Cependant, nous vous invitons à vous assurer que tous les membres de l'équipe, des présentateurs au personnel de support technique, soient bien formés et familiers avec la plateforme de vcity. Réaliser des simulations avant l'événement peut aider à identifier et résoudre tout problème technique ou logistique.

Planifiez comment vous allez interagir avec les participants. Envisagez d'incorporer des sondages en temps réel, des chats interactifs, des opportunités de réseautage virtuel, des prix et des défis qui permettent de générer un engagement plus important des participants à votre événement. Par exemple, vous pouvez offrir des prix aux personnes qui répondent aux questions des conférences où vous présentez vos produits, ou donner un rabais à quelqu'un qui résout un défi. Ces interactions peuvent augmenter l'engagement et améliorer l'expérience utilisateur globale.

Avant le lancement de l'événement, réalisez des tests complets de l'environnement et de toutes les fonctionnalités. Assurez-vous que tous les éléments, des produits, services, vidéos et documents aux liens et outils interactifs, fonctionnent correctement.

En prenant en compte ces aspects lors de la phase de planification, vous pouvez assurer que votre événement sur vcity non seulement répond à vos attentes, mais offre également une expérience mémorable et précieuse pour tous les participants.

Étape 3 : Enrichissez votre événement avec du contenu interactif

L'un des aspects les plus précieux de vcity est sa capacité à intégrer des éléments interactifs qui transforment un événement ordinaire en une expérience mémorable et dynamique. Voici comment vous pouvez tirer parti de ces outils pour maximiser l'engagement des participants :

Utilisez les fonctionnalités de vcity pour organiser des webinaires et des ateliers en direct accessibles directement depuis l'espace virtuel. Cela permet aux participants de s'engager dans des sessions éducatives et formatives sans quitter la plateforme ou l'espace d'exposition. Planifiez un programme avec des sujets pertinents pour votre public cible et assurez-vous de disposer de présentateurs experts capables de maintenir l'engagement et la motivation des participants.

Réaliser des démonstrations en direct de vos produits est une manière efficace de présenter leurs avantages et caractéristiques uniques. Sur vcity, vous pouvez configurer des zones de démonstration où les participants peuvent voir en temps réel comment fonctionnent vos produits et services. Envisagez d'inclure une option pour des questions-réponses pendant ces démonstrations, ce qui permet une interaction directe et personnalisée avec les clients potentiels.

Par exemple, imaginez que vous possédez une entreprise qui fabrique des machines à pain et que vous organisez un événement pour les promouvoir. Sur un écran spécial de votre événement, vous pourrez démontrer comment la machine fonctionne directement depuis vos installations. Vous montrerez étape par étape comment l'utiliser, expliquerez les avantages qu'elle offre, soulignerez ce qui la rend unique et pourquoi les boulangers et les entreprises de boulangerie devraient l'acquérir. En même temps, vous aurez l'opportunité d'interagir avec les participants par la voix, en répondant à leurs questions et en fournissant des instructions, tout en leur permettant de demander des devis en temps réel.

Maintenant, imaginez que vous avez une entreprise de services, dans ce cas une compagnie d'assurances appelée "Assurances Confiance". Lors de votre événement, vous pourrez faire des présentations en direct pour expliquer les détails complexes des assurances, comme les clauses de couverture, les processus de réclamation et comment choisir l'assurance adéquate, tout en répondant immédiatement aux questions de vos prospects et clients. Pour ceux qui recherchent un conseil plus personnalisé, vous pourrez mettre en place des espaces où il est possible de programmer des consultations privées avec vos agents d'assurances, réalisant ainsi des conversions et des opportunités d'affaires.

Si vos produits ou services bénéficient d'une visualisation en contexte, tels que des maisons, des constructions, des technologies ou même des configurations d'événements, les visites virtuelles sont un outil indispensable. Chez vcity, vous pouvez guider les participants à travers des environnements virtuels détaillés qui montrent exactement comment vos offres peuvent être utilisées dans des situations réelles.

Par exemple, imaginons que votre entreprise immobilière "Constructora Avanzado Estate" organise l'Expo Virtuelle Avanzado Estate 2024, conçue pour attirer des acheteurs potentiels et des investisseurs en présentant un vaste catalogue de propriétés à travers une expérience immersive.

Lors de l'événement, les participants auront l'opportunité d'explorer les différentes propriétés que vous proposez dans la ville "Avanzado Estate", y compris des maisons, des appartements et des développements commerciaux. Ils pourront accéder à chaque propriété, modifier les couleurs et les matériaux, et visualiser le tout comme s'ils étaient physiquement présents.

Concevez des stands interactifs dans votre espace virtuel où les visiteurs peuvent "marcher" et explorer différents produits. Chaque stand peut être équipé de matériel téléchargeable, comme des brochures, des catalogues et des fiches techniques, ainsi que de vidéos explicatives et de pages de produit pour des achats instantanés, demander des devis ou obtenir plus d'informations.

Par exemple, disons que votre entreprise "Grupo Idiomas Global" organise un événement visant à augmenter le nombre d'inscriptions à ses cours d'anglais. Dans la zone d'exposition, qui pourrait d'ailleurs être décorée dans le style d'une rue londonienne ou new-yorkaise, l'entreprise pourrait présenter des vidéos interactives, des leçons d'essai et des témoignages d'étudiants et d'entreprises ayant constaté des améliorations significatives grâce à ces cours, permettant ainsi aux participants de prendre la décision d'achat ou de planifier une démonstration personnalisée.

Utilisez les fonctions de chat en direct et de communication vocale pour permettre une communication instantanée entre les participants et votre équipe. Cet outil est crucial pour assister les visiteurs en temps réel, résoudre les doutes et faciliter une interaction unique pendant l'événement. De plus, envisagez de mettre en place des horaires de disponibilité pour des experts produits afin de réaliser des sessions de questions-réponses plus détaillées.

Par exemple, imaginez que votre organisation, la "Chambre de Commerce de Tangamandapio", organise un événement virtuel destiné à connecter investisseurs, entreprises et acteurs des secteurs agricole et financier de la région, en promouvant ses services financiers innovants et ses marchés de capitaux.

Lors de cet événement, les experts financiers et agricoles de votre organisation pourront communiquer par la voix avec les participants, répondant en temps réel aux questions et clarifiant les doutes sur les investissements, les futurs agricoles et autres instruments financiers.

Pour ajouter un élément ludique, intégrez des jeux et des concours qui peuvent aider à augmenter la rétention des participants et rendre l'événement plus divertissant. Ces activités peuvent non seulement être amusantes, mais aussi conçues pour éduquer les participants sur vos produits ou services.

Par exemple, disons que votre entreprise de câbles "CableNet" organise un événement pour promouvoir ses nouveaux types de câbles en fibre optique sur le marché mexicain. Pour augmenter la participation des participants, l'entreprise a créé une activité emblématique : "La Chasse au Câble Doré".

Cette activité ludique guidera les participants à travers différentes zones du scénario virtuel de l'événement sur vcity, où ils devront trouver des indices cachés. Chaque indice sera lié aux caractéristiques et avantages des services de CableNet. Les premiers participants à compléter la chasse au trésor recevront des réductions spéciales sur leur prochain achat.

Une promotion efficace est cruciale pour garantir le succès de votre événement commercial sur vcity. Voici quelques stratégies pour maximiser la visibilité et la participation à votre événement :

Utilisez une stratégie de marketing multicanal pour atteindre votre audience là où elle se trouve. Cela inclut :

Le suivi post-événement est crucial pour maximiser l'impact de votre événement commercial sur vcity et transformer l'intérêt initial en engagements à long terme. Voici comment le faire efficacement :

La première étape après votre événement est d'envoyer un email de remerciement à tous les participants. Cet email doit être personnalisé, reflétant leur interaction pendant l'événement. Remerciez-les pour leur temps et mettez en avant les moments ou aspects importants de l'événement qui pourraient les intéresser.

Apportez une valeur ajoutée en envoyant du contenu exclusif qui n'était pas disponible pendant l'événement. Cela peut inclure l'accès à des vidéos des sessions, des matériaux téléchargeables comme des e-books, des présentations ou des rapports sectoriels, et des offres spéciales sur les produits mis en avant.

Envoyez des enquêtes de satisfaction pour recueillir des avis sur l'événement. Interrogez-les sur leur expérience sur la plateforme vcity, la qualité du contenu présenté et l'interaction globale. Cela vous fournit non seulement un retour précieux pour améliorer les futurs événements, mais cela maintient également le dialogue avec les participants.

Analysez la Participation et le Comportement

Utilisez les outils analytiques de vcity pour évaluer comment les participants ont interagi avec l'événement. Analysez quels produits ont été les plus visités, quelles sessions ont eu le plus de participation et combien de temps les utilisateurs ont passé sur la plateforme. Ces informations sont cruciales pour comprendre les préférences de votre audience et optimiser les actions futures.

Identifiez les participants qui ont montré un intérêt particulier ou qui ont posé des questions spécifiques pendant l'événement. Effectuez un suivi personnalisé avec eux, en offrant de répondre à plus de questions ou de programmer une démonstration individuelle de vos produits ou services.

Enfin, maintenez une communication continue avec les participants par le biais de newsletters périodiques, de mises à jour de produits et de nouvelles invitations à des événements. Cela aide à garder votre marque présente dans leur esprit et renforce la relation à long terme.

Créer un événement commercial sur vcity est une stratégie innovante et efficace pour promouvoir vos produits dans un environnement numérique. En offrant une expérience virtuelle immersive, vous augmenterez non seulement l'intérêt et la visibilité de vos produits, mais vous établirez également une connexion plus profonde et significative avec votre audience. vcity transforme la manière dont les entreprises interagissent avec leurs clients, permettant une participation active et en temps réel qui dépasse les normes et la routine.

De plus, en exploitant la technologie avancée de vcity pour créer des événements commerciaux personnalisés, les entreprises peuvent atteindre un public plus large, enrichissant même l'expérience offerte lors des événements et activités en personne. Cela non seulement optimise les ressources, mais offre également une plateforme évolutive pour la croissance et l'innovation dans le marketing de produits. La capacité de mesurer l'interaction et l'engagement en temps réel fournit des insights précieux qui peuvent orienter les futures stratégies de marketing et le développement de produits, assurant que chaque événement soit plus réussi que le précédent.

Pour toutes ces raisons, nous vous invitons à considérer vcity comme un outil clé dans votre arsenal de marketing. Il vous permet de construire des expériences mémorables qui ne se contentent pas de promouvoir des produits, mais cultivent également des relations durables et encouragent un engagement authentique avec votre public, transcendant le commun.

Êtes-vous prêt à transformer la manière dont votre entreprise se connecte avec son audience et promeut ses produits ? Ne laissez pas passer l'opportunité d'innover et de vous démarquer sur le marché numérique. Planifiez dès aujourd'hui une réunion de démonstration avec notre équipe chez vcity et découvrez comment nous pouvons vous aider à créer un événement commercial virtuel qui attire, impressionne et fidélise votre public.

Cliquez <a href="https://calendar.app.google/jRFzYS8VjPW3n22k8">ici</a> pour choisir la date et l'heure qui vous conviennent le mieux.

Comment créer un événement sur vcity pour promouvoir vos produits ?

large_Blog-Comment-créer-un-événement-sur-vcity-pour-promouvoir-vos-produits.png

medium_Blog-Comment-créer-un-événement-sur-vcity-pour-promouvoir-vos-produits.png

small_Blog-Comment-créer-un-événement-sur-vcity-pour-promouvoir-vos-produits.png

thumbnail_Blog-Comment-créer-un-événement-sur-vcity-pour-promouvoir-vos-produits.png

Blog-Comment-créer-un-événement-sur-vcity-pour-promouvoir-vos-produits.png

In an increasingly saturated market where consumer attention is the most sought-after prize, commercial events emerge as a dynamic and effective strategy for promoting products. A well-executed event not only draws attention to new launches or existing product features but also creates a memorable experience that can strengthen brand loyalty and enhance customer engagement.

vcity, a leading platform in creating virtual experiences, offers an innovative solution for conducting commercial events that not only capture attention but also foster meaningful interaction with customers. Here we show you how you can use vcity to launch an event that will allow you to promote your product and service offerings, leaving a unique impression on your target audience.

Before diving into the planning and execution of your event on vcity, it is essential to clearly determine the objectives you want to achieve. Establishing concrete and measurable goals from the start is crucial to guide all decisions related to the event and ensure its success. Here are some aspects to consider:

Ask yourself what you really hope to achieve with the event. Some common objectives include:

Once the main goal is defined, break it down into specific objectives. For example, if your goal is product launch, specific objectives might include:

Define who your target audience is for this event. Understanding who potential attendees are and what they are looking for will help you tailor the event to meet their expectations and needs. Consider aspects such as their industry, professional level, interests, and problems that your product or service can solve.

Distinguish between your short-term and long-term goals. While some goals like lead generation may have an immediate impact, others, such as brand strengthening, might be more diffuse and long-term. Setting these timelines will help you measure the success of the event more effectively and plan future follow-up strategies.

Decide in advance how you will measure the success of each goal. This may include web analytics tools, post-event surveys, lead tracking tools, and more. Ensuring that you have the means to collect and analyze data will allow you to assess the return on investment (ROI) and other key performance metrics.

In this regard, vcity will be of great help with its statistics tool, which will help you determine the interaction of participants in your event, showing you, for example, how users interacted with a specific product, or which product line was of most interest to them.

Planning is a crucial component for the success of any event, and on a platform like vcity, this means fully leveraging the digital tools and interactive possibilities available. Here are some key considerations for planning your event in vcity:

By considering these aspects during the planning phase, you can ensure that your event in vcity not only meets your expectations but also offers a memorable and valuable experience for all participants.

Step 3: Enhance Your Event with Interactive Content

One of the most valuable aspects of vcity is its ability to incorporate interactive elements that transform an ordinary event into a memorable and dynamic experience. Here's how you can leverage these tools to maximize attendee engagement:

Use vcity's functionality to organize live webinars and workshops that can be accessed directly from the virtual space. This allows attendees to participate in educational and training sessions without leaving the platform or the exhibition area. Plan a schedule with topics relevant to your target audience and ensure you have expert presenters who can keep participants engaged and motivated.

Conducting live demonstrations of your products is an effective way to showcase their benefits and unique features. In vcity, you can set up demonstration zones where attendees can see in real time how your products and services work. Consider including options for questions and answers during these demonstrations, allowing for direct and personalized interaction with potential customers.

For instance, imagine you own a company that manufactures bread-making machines and you are organizing an event to promote them. On a special screen at your event, you could demonstrate how the machine works directly from your facilities. You will show step-by-step how to use it, explain the benefits it offers, highlight what makes it unique, and why bakers and baking companies should purchase it. At the same time, you will have the opportunity to interact with participants through voice, responding to their questions and providing instructions, as well as allowing them to request real-time quotes.

Now, imagine you have a service company, in this case, an insurance company called "Seguros Confianza". At your event, you could make live presentations to explain complex details about the insurance such as coverage clauses, claim processes, and how to choose the right insurance, being able to immediately answer questions from your leads and customers. For those seeking more personalized advice, you could set up places where you can schedule private consultations with your insurance agents, achieving conversions and business opportunities.

If your products or services benefit from being visualized in context, such as homes, constructions, technology, or even event settings, virtual tours are an indispensable tool. In vcity, you can guide attendees through detailed virtual environments that show exactly how your offerings can be utilized in real-life situations.

For example, let's simulate that your real estate company "Constructora Avanzado Estate" is organizing the Virtual Expo Avanzado Estate 2024, designed to attract potential buyers and investors by showcasing an extensive catalog of properties through an immersive experience.

At the event, participants will have the opportunity to explore the various properties you offer in "Avanzado Estate", including houses, apartments, and commercial developments. They will be able to access each property, modify colors and materials, and visualize everything as if they were physically present.

Design interactive booths within your virtual space where visitors can "walk" through and explore different products. Each booth can be equipped with downloadable materials, such as brochures, catalogs, and specification sheets, as well as explanatory videos and product pages for instant purchases, quote requests, or to obtain more information.

For example, let's say your company "Grupo Idiomas Global" is hosting an event aimed at getting more people to enroll in its English courses. In the exhibition area, which could be themed like a street in London or New York, the company could showcase interactive videos, sample lessons, and testimonials from students and businesses that have seen significant improvements thanks to these courses. This allows attendees to make a purchase decision or schedule a personalized demonstration.

Utilize live chat and voice communication features to enable instant communication between attendees and your team. This tool is crucial for assisting visitors in real-time, resolving questions, and facilitating unique interactions during the event. Additionally, consider scheduling availability for product experts for more detailed Q&amp;A sessions.

For instance, imagine your organization, "Tangamandapio Chamber of Commerce," hosts a virtual event aimed at connecting investors, businesses, and stakeholders from the agricultural and financial sectors of the region, promoting their innovative financial services and capital market solutions.

At the event, your organization's financial and agricultural experts will be able to communicate via voice with participants, responding in real time to questions and clarifying doubts about investments, agricultural futures, and other financial instruments.

To add a playful element, incorporate games and contests that can help increase attendee retention and make the event more entertaining. These activities can be fun but also designed to educate participants about your products or services.

For example, let's say your cable company, "CableNet," is hosting the event to promote its new types of fiber optic cables in the Mexican market. To generate greater attendee engagement, the company has created an iconic activity: "The Hunt for the Golden Cable."

This gamified activity will guide attendees through different areas of the virtual event scenario on vcity, where they must find hidden clues. Each clue will be related to the features and benefits of CableNet's services. The first participants to complete the treasure hunt will receive special discounts on their next purchase.

Effective promotion is crucial to ensure the success of your commercial event in vcity. Here are some strategies to maximize visibility and participation in your event:

Utilize a multichannel marketing strategy to reach your audience wherever they are. This includes:

Post-event follow-up is crucial to maximize the impact of your commercial event on vcity and to transform initial interest into long-term engagement. Here’s how to do it effectively:

The first step after your event is to send a thank-you email to all participants. This email should be personalized, reflecting their interaction during the event. Thank them for their time and highlight moments or aspects of the event that may be of interest to them.

Provide added value by sending exclusive content that was not available during the event. This can include access to videos of the sessions, downloadable materials such as e-books, presentations, or industry reports, and special offers on the products featured.

Send out satisfaction surveys to collect feedback on the event. Ask about the experience on the vcity platform, the quality of the content presented, and the overall interaction. This not only gives you valuable feedback to improve future events but also keeps the dialogue with participants ongoing.

Use vcity’s analytical tools to evaluate how attendees interacted with the event. Analyze which products were most visited, which sessions had the highest attendance, and how much time users spent on the platform. This information is crucial for understanding your audience’s preferences and optimizing future actions.

Identify participants who showed special interest or who asked specific questions during the event. Follow up with them personally, offering to answer more questions or to schedule a one-on-one demonstration of your products or services.

Finally, keep communication with attendees active through regular newsletters, product updates, and new event invitations. This helps keep your brand in their minds and strengthens the long-term relationship.

Creating a commercial event in vcity is an innovative and effective strategy to promote your products in a digital environment. By offering an immersive virtual experience, you will not only increase the interest and visibility of your products but also establish a deeper and more meaningful connection with your audience. vcity transforms the way companies interact with their customers, allowing for active and real-time participation that transcends standard norms.

Moreover, by leveraging vcity's advanced technology to create customized commercial events, businesses can reach a broader audience, even complementing the experience offered at physical events and activities. This not only optimizes resources but also provides a scalable platform for growth and innovation in product marketing. The ability to measure interaction and engagement in real-time provides valuable insights that can guide future marketing strategies and product development, ensuring that each event is more successful than the last.

For all these reasons, we invite you to consider vcity as a key tool in your marketing arsenal. It allows you to build memorable experiences that not only promote products but also cultivate lasting relationships and foster genuine engagement with your audience, transcending the ordinary.

Are you ready to transform the way your company connects with its audience and promotes its products? Don't miss the opportunity to innovate and stand out in the digital market. Schedule a demonstration meeting with our team at vcity today and discover how we can help you create a virtual commercial event that not only attracts but also impresses and retains your audience.

<a href="https://calendar.app.google/jRFzYS8VjPW3n22k8">Click here</a> to select the date and time that best fit your schedule.

How to Create an Event in vcity to Promote Your Products?

large_Blog-How-to-Create-an-Event-in-vcity-to-Promote-Your-Products.png

medium_Blog-How-to-Create-an-Event-in-vcity-to-Promote-Your-Products.png

small_Blog-How-to-Create-an-Event-in-vcity-to-Promote-Your-Products.png

thumbnail_Blog-How-to-Create-an-Event-in-vcity-to-Promote-Your-Products.png

Blog-How-to-Create-an-Event-in-vcity-to-Promote-Your-Products.png

En un mercado cada vez más saturado, donde la atención del consumidor es el premio más codiciado, los eventos comerciales emergen como una estrategia dinámica y efectiva para promocionar productos. Un evento bien ejecutado no solo atrae la atención hacia nuevos lanzamientos o características de productos existentes, sino que también crea una experiencia memorable que puede fortalecer la lealtad de marca y aumentar el engagement del cliente.&nbsp;

vcity, una plataforma líder en la creación de experiencias virtuales, ofrece una solución innovadora para realizar eventos comerciales que no solo capturan la atención, sino que también fomentan una interacción significativa con los clientes. Aquí te mostramos cómo puedes utilizar vcity para lanzar un evento que te permitirá promocionar tu oferta de productos y servicios dejando una impresión única en tu público objetivo.

vcity-1705611257423.jpg

Antes de sumergirte en la planificación y ejecución de tu evento en vcity, es esencial que determines con claridad cuáles son los objetivos que deseas alcanzar. Establecer metas concretas y medibles desde el inicio es fundamental para guiar todas las decisiones relacionadas con el evento y asegurar su éxito. Aquí te proporcionamos algunos aspectos a considerar:

Pregúntate qué es lo que realmente esperas lograr con el evento. Algunos objetivos comunes incluyen:

Una vez definida la meta principal, desglosa esta en objetivos específicos. Por ejemplo, si tu meta es el lanzamiento de un producto, los objetivos específicos podrían ser:

Define quién es tu audiencia objetivo para este evento. Comprender quiénes son los asistentes potenciales y qué buscan te ayudará a personalizar el evento para satisfacer sus expectativas y necesidades. Piensa en aspectos como su industria, nivel profesional, intereses y problemas que tu producto o servicio pueda resolver.

Distingue entre tus metas a corto y largo plazo. Mientras que algunas metas como la generación de leads pueden tener un impacto inmediato, otras, como el fortalecimiento de la marca, podrían ser más difusas y a largo plazo. Establecer estos plazos te ayudará a medir el éxito del evento de manera más efectiva y a planificar futuras estrategias de seguimiento.

Decide de antemano cómo medirás el éxito de cada objetivo. Esto puede incluir herramientas de análisis web, encuestas post-evento, herramientas de seguimiento de leads, y más. Asegurarte de que tienes los medios para recopilar y analizar datos te permitirá evaluar el retorno de la inversión (ROI) y otras métricas de desempeño clave.

En este aspecto, vcity te será de gran ayuda con su herramienta de estadísticas, la cual te ayudará a determinar la interacción de los participantes en tu evento, mostrándote por ejemplo, cuál fue la interacción de los usuarios con un producto determinado, o qué línea de productos fue la que más les interesó.

La planificación es un componente esencial para el éxito de cualquier evento, y en una plataforma como vcity, esto significa aprovechar al máximo las herramientas digitales y las posibilidades interactivas disponibles. Aquí te presento algunas consideraciones clave para planificar tu evento en vcity:

Al tomar en cuenta estos aspectos durante la fase de planificación, podrás asegurar que tu evento en vcity no solo cumpla con tus expectativas, sino que también ofrezca una experiencia memorable y valiosa para todos los participantes.

gdm-1714239958269.jpg

Paso 3: Enriquece tu Evento con Contenido Interactivo

Uno de los aspectos más valiosos de vcity es su capacidad para incorporar elementos interactivos que transforman un evento ordinario en una experiencia memorable y dinámica. Aquí te explicamos cómo aprovechar estas herramientas para maximizar el engagement de los asistentes:

Utiliza la funcionalidad de vcity para organizar webinars y talleres en vivo que pueden ser accesibles directamente desde el espacio virtual. Esto permite que los asistentes participen en sesiones educativas y formativas sin salir de la plataforma o la zona de exposición. Planifica una agenda con temas relevantes para tu público objetivo y asegúrate de contar con presentadores expertos que puedan mantener a los participantes comprometidos y motivados.

gpa-sas-tienda-virtual-1714081236866.jpg

Realizar demostraciones en vivo de tus productos es una manera efectiva de mostrar sus beneficios y características únicas. En vcity, puedes configurar zonas de demostración donde los asistentes pueden ver en tiempo real cómo funcionan tus productos y servicios. Considera la posibilidad de incluir opciones para preguntas y respuestas durante estas demostraciones, lo que permite una interacción directa y personalizada con los potenciales clientes.

Por ejemplo, imagina que posees una empresa que fabrica máquinas para hacer pan y estás organizando un evento para promocionarlas. En una pantalla especial de tu evento, podrás demostrar cómo funciona la máquina directamente desde tus instalaciones. Mostrarás paso a paso cómo utilizarla, explicarás los beneficios que ofrece, destacarás qué la hace única y por qué los panaderos y empresas panificadoras deberían adquirirla. Al mismo tiempo, tendrás la oportunidad de interactuar con los participantes por medio de la voz, respondiendo a sus preguntas y proporcionando instrucciones, además de permitirles solicitar cotizaciones en tiempo real.

Ahora, imagina que tienes una empresa de servicios, en este caso seguros, llamada "Seguros Confianza", en tu evento podrás hacer presentaciones en vivo para explicar detalles complejos de los seguros como las cláusulas de cobertura, los procesos de reclamación y cómo elegir el seguro adecuado, pudiendo responder de manera inmediata a las preguntas de tus leads y clientes. Para aquellos que busquen un asesoramiento más personalizado, podrás colocar sitios donde puedes programar consultas privadas con tus agentes de seguros, logrando conversiones y oportunidades de negocios.

Si tus productos o servicios se benefician de una visualización en contexto, como casas, construcciones, tecnología o incluso configuraciones de eventos, los recorridos virtuales son una herramienta imprescindible. En vcity, puedes guiar a los asistentes a través de entornos virtuales detallados que muestran exactamente cómo se pueden utilizar tus ofertas en situaciones reales.

Por ejemplo, simulemos el caso en el que tu empresa inmobiliaria "Constructora Avanzado Estate" organiza la Expo Virtual Avanzado Estate 2024, diseñada para atraer a posibles compradores e inversores mostrando el extenso catálogo de propiedades mediante una experiencia inmersiva.

En el evento, los participantes tendrán la oportunidad de explorar las diversas propiedades que ofreces en la ciudad "Avanzado Estate", incluyendo casas, apartamentos y desarrollos comerciales. Podrán acceder a cada propiedad, modificar colores y materiales, y visualizar todo como si estuvieran físicamente presentes.

Diseña stands interactivos dentro de tu espacio virtual donde los visitantes puedan "caminar" y explorar diferentes productos. Cada stand puede estar equipado con material descargable, como folletos, catálogos y hojas de especificaciones, así como videos explicativos y páginas de producto para compras instantánea, para pedir cotizaciones o para obtener más información.

Por ejemplo, digamos que tu empresa "Grupo Idiomas Global" está realizando un evento en el que busca que más personas se inscriban en sus cursos de inglés. En la zona de exposición, que por cierto podría estar ambientada en una calle londinense o neoyorquina, la empresa podría presentar vídeos interactivos, lecciones de muestra y testimonios de estudiantes y empresas que han experimentado mejoras significativas gracias a estos cursos, permitiendo que los asistentes tomen la decisión de compra o agenden una demostración personalizada.

gpa-sas-tienda-virtual-1714141282910-min.jpg

Utiliza las funciones de chat en vivo y comunicación a través de la voz para permitir la comunicación instantánea entre los asistentes y tu equipo. Esta herramienta es crucial para asistir a los visitantes en tiempo real, resolver dudas y facilitar la interacción única durante el evento. Además, considera la posibilidad de establecer horarios de disponibilidad de expertos de producto para sesiones de preguntas y respuestas más detalladas.

Por ejemplo, imagina que tu organización "Cámara de Comercio de Tangamandapio" realiza un evento virtual destinado a conectar inversores, empresas y actores del sector agropecuario y financiero de la región, promoviendo sus innovadores servicios financieros y de mercado de capitales.

En el evento, los expertos financieros y agropecuarios de tu organización podrán comunicarse a través de la voz con los participantes, respondiendo en tiempo real a las preguntas y clarificando dudas sobre inversiones, futuros agropecuarios y otros instrumentos financieros.

Para añadir un elemento lúdico, incorpora juegos y concursos que pueden ayudar a aumentar la retención de los asistentes y hacer que el evento sea más entretenido. Estas actividades no solo pueden ser divertidas, sino que también pueden ser diseñadas para educar a los participantes sobre tus productos o servicios.

Por ejemplo, digamos que tu empresa cablera "CableNet" realiza el evento para promocionar sus nuevos tipos de cable de fibra óptica en el mercado mexicano. Para generar una mayor participación de los asistentes la empresa ha creado una actividad incónica: "La Caza del Cable Dorado".

Esta actividad gamificada guiará a los asistentes a través de diferentes zonas del escenario virtual del evento en vcity, donde deben encontrar pistas ocultas. Cada pista estará relacionada con características y beneficios de los servicios de CableNet. Los primeros participantes en completar la caza del tesoro recibirán descuentos especiales en su próxima compra.

vcity virtual events.jpg

Una promoción efectiva es crucial para garantizar el éxito de tu evento comercial en vcity. Aquí te dejamos algunas estrategias para maximizar la visibilidad y la participación en tu evento:

Utiliza una estrategia de marketing multicanal para alcanzar a tu audiencia allí donde se encuentre. Esto incluye:

El seguimiento post-evento es crucial para maximizar el impacto de tu evento comercial en vcity y transformar el interés inicial en compromisos a largo plazo. Aquí te detallamos cómo hacerlo efectivamente:

Blog

Come creare un evento su vcity per promuovere i tuoi prodotti?

Comment créer un événement sur vcity pour promouvoir vos produits ?

How to Create an Event in vcity to Promote Your Products?

¿Cómo Crear un Evento en vcity para Promocionar tus Productos?

Negozio Online vcity: Rivoluzionando l'Esperienza di Shopping Online

Boutiques en ligne vcity : Révolutionner l'expérience d'achat en ligne

vcity Online Stores: Revolutionizing the Online Shopping Experience

Tiendas Virtuales de vcity: Revolucionando la Experiencia de Compra Online

Release v190224

Transforming Corporate Training with Vcity